Mahasiswa Semester 7 Program Studi Perekam dan Informasi Kesehatan (PIK) Universitas Dhyana Pura Bali resmi memulai Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada 15 Juli hingga 13 September 2024. Kegiatan ini menjadi momentum penting bagi mahasiswa untuk merasakan langsung dinamika pelayanan kesehatan serta menerapkan ilmu rekam medis dan informasi kesehatan dalam situasi nyata.
Sejak awal kegiatan, suasana antusias sudah tampak di wajah para mahasiswa. Mereka terbagi ke dalam enam kelompok beranggotakan 5–7 orang dan ditempatkan di enam rumah sakit mitra, yaitu RSUD Tabanan, RSUD Wangaya Denpasar, RSU Grha Bhakti Medika, RS Mata Ramata, RS Tingkat II Udayana, dan RS Sanjiwani Gianyar. Para mahasiswa dilepas secara langsung oleh para pembimbing akademik yang telah ditunjuk oleh Program Studi PIK, sekaligus memberikan arahan dan motivasi sebelum mereka turun ke lapangan.
Hari Pertama: Mengenal Lingkungan Rumah Sakit Lewat Orientasi Lapangan
Pada hari pertama, seluruh mahasiswa mengikuti Orientasi Lapangan di rumah sakit masing-masing. Kegiatan orientasi berlangsung dengan suasana penuh semangat, menampilkan beragam materi mulai dari pengenalan area pelayanan, tata tertib, hingga standar prosedur operasional (SOP) yang harus dipatuhi. Para pembimbing akademik turut hadir mendampingi mahasiswa, memastikan bahwa mereka memahami aturan dasar sebelum memasuki aktivitas klinis.
Mulai Bertugas di Berbagai Unit Pelayanan
Memasuki hari kedua, mahasiswa pun mulai menjalankan tugas di unit-unit pelayanan. Setiap rumah sakit memberikan pengalaman yang berbeda, mulai dari loket pendaftaran, ruang rekam medis, admission ruang rawat, ruang visum, filing, koding, loket UGD, hingga ruang penyimpanan rekam medis. Setiap individu mendapatkan pos tugas yang akan dirotasi setiap minggu, agar seluruh mahasiswa memperoleh pemahaman yang komprehensif terkait proses kerja di berbagai unit.
Selama bertugas, mahasiswa didampingi oleh Clinical Instructor (CI) yang memberikan bimbingan langsung di lapangan. Kehadiran CI tidak hanya memastikan keterampilan teknis mahasiswa berkembang, tetapi juga menguatkan etika, ketelitian, dan profesionalisme yang dibutuhkan dalam dunia kerja.
Proses Evaluasi dan Penyusunan Laporan
Sepanjang periode PKL, mahasiswa juga diwajibkan mengisi logbook harian sebagai dokumentasi kegiatan dan pembelajaran. Menjelang akhir masa PKL, CI memberikan penilaian resmi terhadap kinerja mahasiswa, yang kemudian diserahkan kepada pembimbing akademik di kampus.
Selain itu, mahasiswa menyusun laporan PKL individu dan laporan kelompok sebagai bentuk pertanggungjawaban akademik. Laporan ini dikumpulkan baik kepada tim Koordinator Pendidikan (Kordik) rumah sakit maupun ke pihak kampus sebagai bagian dari proses evaluasi akhir.
